Khi nào cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2025 cho người lao động? Khi nào phải lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2025? Thời điểm lập và cấp chứng từ có khác nhau không?
Căn cứ khoản 2 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC có quy định về thời điểm cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN như sau:
…
2. Chứng từ khấu trừ
a) Tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập đã khấu trừ thuế theo hướng dẫn tại khoản 1, Điều này phải cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của cả nhân bị khấu trừ. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ.
b) Cấp chứng từ khấu trừ trong một số trường hợp cụ thể như sau:
b.1) Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới ba (03) tháng: cá nhân có quyền yêu cầu tổ chức, cá nhân trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế.
…
b.2) Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ ba (03) tháng trở lên: tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu trừ trong một kỳ tính thuế
Như vậy, đối với lao động ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng hoặc không ký hợp đồng lao động thì công ty cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế theo yêu cầu của người lao động.
Đối với lao động ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên thì chỉ cấp một chứng từ khấu trừ trong một kỳ tính thuế (thường cấp vào mùa quyết toán thuế).
Đối với người lao động đã ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
Trên đây là giải đáp thắc mắc: Khi nào cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người lao động?
Bạn đọc cần tư vấn về các vấn đề liên quan và tìm kiếm Luật sư giỏi tại TP. Hồ Chí Minh vui lòng đến trực tiếp Công ty Luật TNHH THÀNH & LUẬT SƯ tại địa chỉ: 106 Tên Lửa, phường An Lạc, TP. HCM hoặc liên hệ hotline: 0914 307 992 – 0564 992 992 để được tư vấn đầy đủ, kịp thời và chính xác nhất.
Trân trọng !