572751188003.jpg)
Câu hỏi:
Xin hỏi Công ty Luật TNHH Thành và Luật sư: Bạn của tôi là Chủ tịch HĐQT của công ty A, hiện tại đang bị tạm giam về tội Đánh bạc. Vậy xin hỏi, trong thời gian tạm giam này thì bạn của tôi có điều hành công ty được không? Nếu không thì ai là người được điều hành công ty? Khi thành viên HĐQT kiêm chủ tịch bị khởi tố bắt giam, các cuộc họp HĐQT có phải gửi giấy mời họp tới thành viên HĐQT bị khởi tố và tạm giam không? Xin cảm ơn!
Trả lời:
Khoản 4, Điều 156 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:
Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện được nhiệm vụ của mình thì phải ủy quyền bằng văn bản cho một thành viên khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của Chủ tịch Hội đồng quản trị theo nguyên tắc quy định tại Điều lệ công ty. Trường hợp không có người được ủy quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị chết, mất tích, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì các thành viên còn lại bầu một người trong số các thành viên giữ chức Chủ tịch Hội đồng quản trị theo nguyên tắc đa số thành viên còn lại tán thành cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng quản trị.
Căn cứ cho thấy tất cả thành viên HĐQT (không phân biệt đang giữ chức danh gì, kể cả Chủ tịch bị tạm giam) vẫn là thành viên HĐQT hợp pháp cho đến khi bị miễn nhiệm, bãi nhiệm hoặc mất tư cách theo luật/điều lệ công ty.
Căn cứ khoản 4, 5 và 6 Điều 156 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: Trường hợp chủ tịch HĐQT vắng mặt hoặc không thể thực hiện được nhiệm vụ của mình thì phải ủy quyền bằng văn bản cho một thành viên khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của chủ tịch HĐQT theo nguyên tắc quy định tại điều lệ công ty.
Nếu chủ tịch HĐQT không ủy quyền cho ai hoặc thuộc các trường hợp không thể thực hiện nhiệm vụ theo quy định tại Điều 156 Luật Doanh nghiệp 2020 (như bị tạm giam, mất tích, bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, bị tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ…) thì các thành viên còn lại sẽ bầu một chủ tịch tạm thời theo nguyên tắc đa số, cho đến khi HĐQT có quyết định mới.
Chủ tịch HĐQT phải triệu tập họp HĐQT trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị. Trường hợp không triệu tập họp HĐQT theo đề nghị thì chủ tịch HĐQT phải chịu trách nhiệm về những thiệt hại xảy ra đối với công ty; người đề nghị có quyền thay thế chủ tịch HĐQT triệu tập cuộc họp HĐQT.
Chủ tịch HĐQT hoặc người triệu tập cuộc họp HĐQT phải gửi thông báo mời họp chậm nhất 3 ngày làm việc trước ngày họp, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác. Thông báo mời họp phải nêu rõ thời gian, địa điểm, chương trình, nội dung các vấn đề sẽ thảo luận và quyết định. Kèm theo thông báo mời họp phải có tài liệu sử dụng tại cuộc họp và phiếu biểu quyết của thành viên HĐQT
Thông báo mời họp HĐQT có thể gửi bằng giấy mời, điện thoại, fax, phương tiện điện tử hoặc phương thức khác, bảo đảm đến được địa chỉ liên lạc của từng thành viên HĐQT được đăng ký tại công ty.
Người được bầu thay thế có trách nhiệm triệu tập và gửi thông báo mời họp HĐQT theo quy định tại Điều 157 Luật Doanh nghiệp. Thông báo mời họp phải bảo đảm được gửi đến địa chỉ liên lạc đã đăng ký của từng thành viên HĐQT, kèm theo đầy đủ tài liệu phục vụ cuộc họp.
Tóm lại:
Khi thành viên HĐQT kiêm Chủ tịch bị khởi tố, tạm giam:
+ Các thành viên còn lại bầu người giữ chức Chủ tịch tạm thời.
+ Người triệu tập họp HĐQT bắt buộc phải gửi giấy mời đến tất cả thành viên, bao gồm cả thành viên đang bị tạm giam, theo địa chỉ liên lạc đã đăng ký tại công ty.
+ Việc gửi giấy mời là để bảo đảm thủ tục pháp lý, tránh rủi ro nghị quyết bị vô hiệu sau này.
Bạn đọc cần tư vấn về các vấn đề liên quan và tìm kiếm Luật sư giỏi tại TP. Hồ Chí Minh vui lòng đến trực tiếp Công ty Luật TNHH THÀNH & LUẬT SƯ tại địa chỉ: 106 Tên Lửa, phường An Lạc, TP. HCM hoặc liên hệ hotline: 0914 307 992 – 0564 992 992 để được tư vấn đầy đủ, kịp thời và chính xác nhất.
Trân trọng !
