Hóa đơn lập sai thời điểm có coi là chi phí hợp lý được trừ không?

Câu hỏi:

Xin hỏi Công ty Luật TNHH Thành và Luật sư: Công ty tôi có sử dụng dịch vụ của một Công ty A. Do một số thay đổi trong quá trình đối soát và nghiệm thu khối lượng giữa công ty tôi và Công ty A nên việc thời gian hoàn thành việc nghiệm thu bị chậm hơn dự kiến dẫn đến Công ty A xuất hóa đơn chậm so với thời điểm hoàn thành dịch vụ theo quy định tại Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Vậy, xin hỏi, hóa đơn này có được coi là một hóa đơn hợp lệ để được dùng làm căn cứ tính chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuê TNDN hay không? Xin cảm ơn!

Trả lời:

Theo quy định tại khoản 1, Điều 9 của Luật thuế Thu nhập doanh nghiệp năm 2025 và Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC, được sửa đổi bởi Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC thì các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế là các khoản chi đáp ứng đủ những điều kiện sau đây:

 - Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;

- Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

- Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Như vậy, hóa đơn lập sai thời điểm vẫn sẽ được coi là một hóa đơn hợp lệ để được dùng làm căn cứ tính chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN nếu đáp ứng đủ những điều kiện nêu trên.

Nói cách khác, việc Bên cung cấp dịch vụ lập hóa đơn sai thời điểm (chậm) sẽ không ảnh hưởng đến việc xét điều kiện chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp của Bên sử dụng dịch vụ.

Bạn có thể tham khảo thêm Công văn số 2731/TCT-CS năm 2016 của Tổng cục thuế hướng dẫn về ghi nhận chi phí đối với hóa đơn lập không đúng thời điểm và Công văn số 2866/CT-TTHT năm 2019 của Cục Thuế thành phố Hà Nội hướng dẫn về tính vào chi phí được trừ với hóa đơn xuất sai thời điểm.

Trên đây là nội dung tư vấn về vấn đề “Hóa đơn lập sai thời điểm có coi là chi phí hợp lý được trừ không?” dựa trên những thông tin mà luật sư đã nhận được.

Bạn đọc cần tư vấn về các vấn đề liên quan và tìm kiếm Luật sư giỏi tại TP. Hồ Chí Minh vui lòng đến trực tiếp Công ty Luật TNHH THÀNH & LUẬT SƯ tại địa chỉ: 106 Tên Lửa, phường An Lạc, TP. HCM hoặc liên hệ hotline: 0914 307 992 – 0564 992 992 để được tư vấn đầy đủ, kịp thời và chính xác nhất. 

Trân trọng !